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今日から見習おう!仕事ができる男のメール術
2018年5月28日
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仕事ができる、できないの判断材料のひとつに、“メール”というキーワードがあります。仕事ができる男性のメールには共通していることがあります。本日は仕事ができる男になるためのメール術について一緒に学びましょう。


メールの返信が早い

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忙しく仕事をしている人ほど、メールの返信が早いという事実があります。「この人いつ休んでるんだ?」と思ったことはありませんか?しかも、メールの返信が早いだけでなく内容もバッチリ!こうでなくてはいけません。しかし、残念ながら世の中には一度見たメールを『保留』にする人が多いという傾向があります。これが問題なのです。見てすぐに回答できるものであれば、その場で返信してしまえばいいのです。忙しくてメールの返信ができないなんて理由は通用しないのです。だって仕事のできる人はどんなに忙しくてもこなせるわけですから。


文章をまとめて書く

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こんなメールの書き方をしてしまう人をよく見かけます。自分の中で文章がまとまっておらず、何を言いたいのかさっぱり理解できないパターンです。急いでいる時でも、自分の書いた文章を見直していますか?この文章を他人が読んだらすんなり理解できるかな?と内容を確認しましょう。あなたのまとまらないメールのおかげで相手の貴重な時間を使わせてしまわないよう、もう一度内容確認を!


定期的な状況を報告する

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相手が誰でも、仕事の状況報告をしていますか?一方的に依頼をしておきながら状況説明をしない人は優秀なビジネスマンとは言えません。優秀な人は、上司やお客様にはもちろん、部下や外注先などにもプロジェクトの状況を共有するための定期的な報告を欠かさないものです。


まとめ

いかがでしたか?できる男のメール術に「忙しいから」という言い訳は通用しないのです。仕事ができる男だと思われるように、ぜひこれらのポイントを参考にしてみてはいかがですか?

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