気遣いの有無はメールにも現れる！気遣いのあるメール術とは《その⑨》

wendy

4年前

ビジネスでもプライベートでも、メールにはその人が現れるものです。

気遣いのあるメールが書けていますか？特にビジネスメールでは気遣いのあるメールによって、『仕事がしやすい』『スムーズに進む』『信頼できる』と思われるメリットがあるのです。

本日は《自分の書いた文章を読み返してないでしょ！？》という問題にフォーカスしてみます！

下書きなどせずに、思いのまま文章を書いて、読み返しもせずに送信している人がいます。

そのようなメールを受け取った人は「自分の書いた文章、読み返してないな？読み返してたらこんなメールにはならない！」と思われてしまうのです。

心当たりがある人は多いのではないでしょうか。

メールは自分のメモ代わりではなく、相手が読むもので、相手に何かを伝えるためのツールです。

思ったことをそのまますぐ文章にしてしまうとダラダラと長くなってしまい、何が言いたいかが相手に伝わらないリスクが発生します。

そして自分の書いた文章を読み返せば誤字脱字も見つけることができるでしょう。

どうするべき？

・まずは下書きをする
・一度書いたら読み返してみる
・相手が読んで理解できる文章になっているか確認する
・感情にまかせて文章を書いていないか確認する
・誤字脱字がないか確認する

どんなに忙しくても、相手が理解できないメールを送っては二度手間になったり、雑な仕事のやり方をする人だと悪い印象を持たれてしまいます。

ぜひ“送信ボタン”を押す前に、一度自分の書いた文章を読み返す癖をつけましょう。

出来るだけ相手が一度で理解できるメールを送れるよう、自分の書いた文章を読み返す癖をつけ、気遣いのあるメールを送れるビジネスパーソになってみませんか？